Sou advogado e minha sugestão é revisar e corrigir o comportamento do sistema em relação às assinaturas feitas em pacotes de documentos. Vou exemplificar para maior clareza:
Cenário: Envio 4 documentos em um único pacote (3 assinantes), sendo:
-1 contrato ;
-3 procurações (1 empresarial e 2 pessoais, cada uma destinada a um dos sócios da empresa).
Posicionamento das assinaturas:
Eu, como contratado, assino apenas o contrato.
O Sócio A assina o contrato, a procuração empresarial e a sua procuração pessoal.
O Sócio B assina o contrato, a procuração empresarial e a sua procuração pessoal.
Problema identificado:
Ao gerar os links de assinatura e enviá-los, o sistema não respeita as assinaturas posicionadas individualmente em cada documento. O relatório final exibe todas as assinaturas em todos os documentos do pacote, independentemente de quem foi designado para assinar cada documento.
Como consequência:
Sugestão de melhoria:
O sistema deve gerar relatórios individuais para cada documento, incluindo apenas as assinaturas dos signatários POSICIONADOS para aquele documento.
Assim:
O relatório de cada procuração pessoal conteria apenas as assinaturas específicas do respectivo sócio.
A procuração empresarial conteria apenas as assinaturas dos dois sócios.
O contrato permaneceria com as assinaturas corretas, conforme o posicionamento inicial.
Essa melhoria é essencial para evitar confusões e garantir a integridade e validade dos documentos gerados.