Sorry, we don't support your browser.  Install a modern browser

Documentos em pacote - Relatórios distintos#395

H

Sou advogado e minha sugestão é revisar e corrigir o comportamento do sistema em relação às assinaturas feitas em pacotes de documentos. Vou exemplificar para maior clareza:

Cenário: Envio 4 documentos em um único pacote (3 assinantes), sendo:

-1 contrato ;
-3 procurações (1 empresarial e 2 pessoais, cada uma destinada a um dos sócios da empresa).

Posicionamento das assinaturas:
Eu, como contratado, assino apenas o contrato.
O Sócio A assina o contrato, a procuração empresarial e a sua procuração pessoal.
O Sócio B assina o contrato, a procuração empresarial e a sua procuração pessoal.

Problema identificado:
Ao gerar os links de assinatura e enviá-los, o sistema não respeita as assinaturas posicionadas individualmente em cada documento. O relatório final exibe todas as assinaturas em todos os documentos do pacote, independentemente de quem foi designado para assinar cada documento.

Como consequência:

  • A procuração pessoal de cada sócio apresenta as assinaturas de todas as 3 partes, quando deveria conter apenas a assinatura do sócio correspondente que foi posicionada a assinatura para aquela procuração.
    A procuração empresarial vai junto com a minha assinatura que em nenhum momento foi posicionada naquele documento.
    Apenas o contrato é gerado corretamente, com as assinaturas previstas, pois é seria o único documento que deveria conter as 3 assinaturas.

Sugestão de melhoria:
O sistema deve gerar relatórios individuais para cada documento, incluindo apenas as assinaturas dos signatários POSICIONADOS para aquele documento.

Assim:
O relatório de cada procuração pessoal conteria apenas as assinaturas específicas do respectivo sócio.
A procuração empresarial conteria apenas as assinaturas dos dois sócios.
O contrato permaneceria com as assinaturas corretas, conforme o posicionamento inicial.

Essa melhoria é essencial para evitar confusões e garantir a integridade e validade dos documentos gerados.

há 19 dias